Le prix d'un syndic de copropriété : le guide pour les copropriétaires

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Découvrez la vérité sur le prix des syndics de copropriété...

Quel est le coût moyen d'un syndic de copropriété ?

Les principaux éléments déterminants le prix du syndic

Le coût d'un syndic de copropriété peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs. Parmi les éléments qui influencent le plus les tarifs, on trouve :

  • Taille de la copropriété : Plus il y a de lots ou de parties communes à gérer, plus le tarif sera élevé.
  • Localisation : Les tarifs peuvent être plus élevés dans les grandes villes ou les zones avec un coût de la vie plus élevé.
  • Niveau de service : Certains syndics offrent des services supplémentaires ou plus personnalisés, ce qui peut augmenter les coûts.

La fourchette de prix d’un syndic

Pour vous donner un ordre d'idée, le coût moyen d'un syndic de copropriété en France, pour un forfait de base, est souvent compris entre 150 et 200 euros par copropriétaire et par an. Ce tarif inclut généralement la gestion courante de la copropriété, comme l'organisation des assemblées générales, la gestion des travaux et le suivi comptable. Cela représente en moyenne 12% des charges de copropriété.

Comment estimer le coût d’un syndic pour votre copropriété ?

Pour estimer le coût d'un syndic pour votre propre copropriété, la meilleure démarche est de demander plusieurs devis à différents prestataires. Prenez en compte non seulement le coût total, mais aussi :

  • Le détail des services inclus ;
  • Les frais supplémentaires possibles ;
  • La qualité du service client.

Comment est calculée la rémunération d'un syndic ?

Contrat de base et prestations incluses

Le contrat de base d'un syndic professionnel prévoit souvent une rémunération sous forme de forfait annuel. Ce forfait englobe un ensemble de tâches de gestion de la copropriété qui relève des missions de la copropriété. En général, une copropriété délègue à un syndic professionnel les missions suivantes :

  • Gestion financière ;
  • Gestion administrative ;
  • Représentation du syndicat des copropriétaires dans ses actes juridiques et éventuelles actions en justice ;
  • Gestion des travaux d’entretien de la copropriété ;
  • Etc.

Depuis la loi Alur, il existe désormais un contrat type qui encadre fermement la relation avec un syndic professionnel. Depuis, tous les contrats de syndic doivent mentionner la rémunération annuelle perçue par le syndic et ses éventuelles modalités de révision.

Prestations hors forfait facturées en supplément

En plus du forfait de base, il faut souvent s'attendre à des frais supplémentaires pour des prestations hors forfait. Ces prestations peuvent être variées. En voici quelques exemples :

  • La durée des assemblées générales : par exemple, si l’assemblée générale ordinaire (AGO) s’étend plus tard que 18h ;
  • Les travaux : souvent, un syndic pro facture une commission de 4% sur le montant total HT des travaux ;
  • Les assemblées générales extraordinaires (AGE) : leur organisation et leur convocation sont en principe facturées en plus ;
  • L'envoi de certains documents : pour le carnet d'entretien, des frais d’environ 40€ sont prévus pour une lettre de mise en demeure et, pour l’envoi d’une copie d’un diagnostic technique global (DTG), des frais de 25€ ;
  • L’état daté et le pré-état daté : si un copropriétaire vend un lot dans la copropriété, la réalisation de ces actes est généralement facturée en sus (maximum 380€ TTC pour un état daté)
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Bon à savoir :
Ces frais supplémentaires sont généralement facturés à l'heure ou en fonction du service rendu. Par exemple, si le syndic doit coordonner des travaux de rénovation majeurs qui ne sont pas inclus dans le contrat de base, une rémunération spécifique sera établie, soit comme un forfait, soit sur la base d'un taux horaire.

Indexation et Révision des honoraires

Certains contrats prévoient des clauses d'indexation ou de révision des honoraires, souvent en fonction de l'inflation ou d'autres critères économiques. Cela peut avoir un impact significatif sur le coût total sur le long terme.

Qui doit payer le syndic en copropriété ?

Répartition des coûts entre copropriétaires

Le syndic de copropriété est rémunéré par l'ensemble des copropriétaires, selon leur quote-part dans les parties communes de l'immeuble. Les coûts associés au syndic sont donc intégrés dans les charges de copropriété que chaque copropriétaire doit régler. Cette répartition est généralement effectuée en fonction du «tantième» de chaque lot, une unité de mesure qui prend en compte la superficie, la localisation et l’usage du lot au sein de la copropriété.

Appel de fonds

Les copropriétaires paient les charges de copropriété par provision grâce à un appel de fonds. L'appel de fonds se fait généralement sur une base trimestrielle ou semestrielle, et est voté lors de l'assemblée générale des copropriétaires.

Existe-t-il des alternatives plus économiques au syndic traditionnel ?

Le modèle de syndic coopératif est une option généralement intéressante financièrement pour les copropriétés. Dans ce schéma, la gestion de la copropriété est assurée directement par les membres du conseil syndical, éliminant ainsi tout intermédiaire. Chaque conseiller peut contribuer à la gestion quotidienne et se répartir les différentes responsabilités selon leur temps disponible et leurs compétences.

Les principaux avantages du modèle du syndicat coopératif :

  • Réduction des coûts : Supprimer les frais de syndic réduit les charges de copropriété. De plus, étant donné que les conseillers syndicaux ont les mêmes objectifs que l'ensemble des copropriétaires, ils ont plutôt tendance à renégocier les contrats avec les fournisseurs afin de diminuer les dépenses ou d’améliorer la qualité des services.
  • Réactivité accrue : En cas de problème, tel qu'une fuite d'eau, n'importe quel membre du conseil peut intervenir rapidement en contactant un professionnel. Cela réduit le nombre d'intermédiaires et accélère donc la résolution des problèmes.
  • Meilleure communication : Le dialogue est souvent plus fluide entre copropriétaires que lorsqu'il y a un syndic professionnel impliqué. De plus, l'engagement de plusieurs copropriétaires dans la gestion favorise un climat plus chaleureux et des interactions plus transparentes.
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Bon à savoir :
Matera fournit un service complet pour soutenir les copropriétés en syndic coopératif (ou bénévole). Notre plateforme en ligne simplifie les tâches administratives courantes et une équipe d'experts est mise à votre disposition pour gérer les questions plus complexes (travaux, finance, questions juridiques, etc.). En moyenne, les clients de Matera constatent une réduction de 30% des charges de copropriété et jusqu'à 50% des frais de syndic.
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